Omaa Aikaa yksityisasiakkaiden palvelurekisterin tietosuojaseloste
Tämä on yrityksen Omaa Aikaa henkilötietolain ( 10 § ) mukainen rekisteri ja tietosuoja-
seloste. Laadittu 23.11.2020.
- Rekisterinpitäjä
Omaa Aikaa
Yhteystiedot:
Kuhilastie 3
06400 Porvoo
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Omaa Aikaa
Sirpa Mällinen
Kuhilastie 3
06400 Porvoo
puh. 0400-418450
sirpa.mallinen@pp.inet.f
2. Rekisteröidyt
Omaa Aikaa yksityisasiakkaat.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus
- Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen perusteella. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Asiakaspalvelun toteuttaminen yksityisasiakkaille
Tämä rekisteriseloste koskee vain niitä yrityksen Omaa Aikaa yksityisasiakkaita, jotka maksavat palvelunsa kokonaisuudessaan itse. Mikäli asiakkaalla on käytössään palveluseteli, tai yrityksen Omaa Aikaa toimeksiantajana on kunta tai kuntayhtymä, rekisterinpitäjänä toimii kyseinen kunta tai kuntayh-
tymä, jolloin kyseisen kunnan sosiaalitoimi vastaa rekisterin ylläpidosta ja henkilötietojenne käsittelystä. 4. Rekisteriin tallennettavan henkilötiedot
Rekisteri sisältää asiakaspalvelun toteuttamisen kannalta välttämättömimmät tiedot: nimi,
syntymäaika, henkilötunnus ja yhteystiedot, annetun palvelun määrä ja laatu. Palvelusopi-
mukset. Laskutuksessa tarvittavat tiedot.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä
kirjallisesti osoitteeseen: Omaa Aikaa, Sirpa Mällinen, Kuhilastie 3, 06400 Porvoo
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen.
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on
käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, mikäli tietojen käsittely ei ole tar-
peen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme
perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Huomitoitavaa on, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poista-
matta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjan-
pitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta). Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyviä tietoja ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumusken peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi
aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta yrityksen Omaa Aikaa ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Yleiset periaatteet henkilötietojen käsittelyn kestolle:
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakassuhde on voimassa. 9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.